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Svenja Genthe
Mobiler Büroservice


Windhukstr. 2
22763 Hamburg
Tel. 040 - 851 798 52
Mobil 01577 - 574 82 26
info@mobuero.com

Ein gut organisiertes Büro
spart Arbeitszeit und Kosten

  • Flexible und kurzfristige Buchung
  • Bedarfsgerechte Betreuung
  • Arbeitsentlastung zu Gunsten Ihres Kerngeschäfts
  • Urlaubs-/ Krankheitsvertretung
  • Verbessertes Betriebsklima durch klare Strukturen
  • Aufbau zielgerichteter innerbetrieblicher Kommunikation
  • Kundenbindung durch Kontaktpflege
Grafische Linien

Bürostruktur

Entwicklung einer effektiven, zeitsparenden,
Ihrem Bedarf angepassten Bürostruktur

  • Aufbau klarer Arbeitsabläufe
  • Einrichtung eines übersichtlichen Ablagesystems
  • Erstellung individueller Vorlagen
  • Klärung der betriebs-/ gruppeninternen Kommunikation
  • Anleitung zur zeitsparenden Bearbeitung der Geschäftsvorgänge
  • Hilfe zur Selbstorganisation
  • Schwachstellenanalyse

Büroarbeit

Fachgerechte Erledigung von anfallenden
Bürotätigkeiten

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Reiseplanung
  • Terminkoordination
  • Korrespondenzen (klassisch, E-Mail)
  • Aufbau/ Pflege der Kundenkartei
  • Telefonpräsenz
  • Materialbestellung für den internen Betriebsbedarf
  • Ablage

Organisation

Konzeption und Durchführung von
betrieblichen Veranstaltungen

  • Betriebsfeiern
  • Kundenfeste
  • Betriebsausflüge
  • Ihr Auftritt bei Branchenveranstaltungen oder Tagungen
  • Ihre Präsentation in der Region (z.B. Stadtteilfest)
  • Aufbau von Kooperationen mit brancheninternen/ -fremden Betrieben

Weitere Angebote

Kompetente Unterstützung

  • Koordination der Akquise
  • Entwicklung von Werbemitteln
  • Betreuung kundenpflegender Maßnahmen (z.B. Weihnachtskarten)
  • Recherche zu betrieblich relevanten Themen

Alle Leistungen sind einzeln buchbar.



Foto von Svenja Genthe

Svenja Genthe

Kfm. Fremdsprachenassistentin,
Assistentin der Geschäftsführung und Kulturmanagerin
Sprachkenntnisse: Englisch, Französisch,
Spanisch und Plattdeutsch

Referenzen

Filmfest Hamburg GmbH, grafik:sommer,
Sportschule Suyang e.V., Kurzfilmagentur Hamburg,
UK Film Council, Kuk Projekte, Bitfilm e.V.,
Kinder-und Familienzentrum Burgwedel u.a.